Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 20 mars 2026

BatiPaie s'engage à protéger vos renseignements personnels conformément à la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels), à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (L.R.Q., c. P-39.1) et à la Loi canadienne sur la protection des données personnelles et les documents électroniques (LPRPDE).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Le responsable de la protection des renseignements personnels est joignable à privacy@batipaie.com.

2. Renseignements collectés

Nous collectons les renseignements suivants:

  • Compte: adresse courriel (pour l'authentification par lien magique), nom complet.
  • Entreprise: nom de l'entreprise, numéro d'employeur CCQ, secteur d'activité.
  • Travailleurs: nom complet, métier, niveau de compétence, numéro d'assurance sociale (NAS) — chiffré au repos.
  • Données de paie: heures travaillées, taux horaire, calculs de salaire brut/net, retenues CCQ.
  • Paiements: statut d'abonnement et identifiant client Stripe. Nous ne stockons jamais les numéros de carte de crédit.

3. Finalités de la collecte

Vos renseignements sont utilisés exclusivement pour:

  • Fournir le service de gestion de la paie CCQ;
  • Générer les fichiers JSON CCQ et les talons de paie;
  • Traiter votre abonnement via Stripe;
  • Vous envoyer des notifications transactionnelles (confirmation de paie, rappels);
  • Respecter nos obligations légales.

Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne partageons pas vos données à des tiers à des fins commerciales.

4. Hébergement et sécurité

Vos données sont hébergées au Canada (Québec / Canada Est) sur Supabase, conformément aux exigences de la Loi 25. Les mesures de sécurité incluent:

  • Chiffrement TLS/SSL pour toutes les transmissions;
  • Chiffrement du NAS des travailleurs au repos;
  • Authentification sans mot de passe (lien magique) pour éviter les risques liés aux mots de passe;
  • Contrôle d'accès par entreprise (Row Level Security dans la base de données);
  • Journaux d'audit pour les actions sensibles.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données aussi longtemps que votre compte est actif. Après la fermeture de votre compte:

  • Les données de paie sont conservées 7 ans (obligation légale fiscale);
  • Les données de compte sont supprimées dans les 30 jours;
  • Les NAS chiffrés sont supprimés immédiatement.

6. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de:

  • Accès: demander une copie de vos renseignements personnels;
  • Rectification: corriger des renseignements inexacts;
  • Suppression: demander la suppression de vos données (via Réglages → Sécurité ou par courriel);
  • Portabilité: recevoir vos données dans un format structuré;
  • Retrait du consentement: cesser l'utilisation de votre adresse courriel pour les communications.

Pour exercer vos droits, contactez: privacy@batipaie.com. Nous répondrons dans les 30 jours.

7. Témoins (cookies)

Nous utilisons uniquement des témoins essentiels au fonctionnement du service (gestion de session). Nous n'utilisons pas de témoins publicitaires ou de suivi tiers.

8. Services tiers

  • Supabase — base de données et authentification (hébergé au Canada);
  • Stripe — traitement des paiements (certifié PCI-DSS);
  • Resend — envoi de courriels transactionnels;
  • Vercel — hébergement de l'application.

Chacun de ces tiers est assujetti à ses propres politiques de confidentialité et est sélectionné pour sa conformité aux standards de sécurité.

9. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. En cas de modification importante, nous vous en aviserons par courriel. La date de dernière mise à jour apparaît en haut de cette page.

10. Contact

Pour toute question ou plainte concernant vos renseignements personnels:

BatiPaie — Responsable à la protection des données

Courriel: privacy@batipaie.com

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.