Qu'est-ce que le registre quotidien CCQ (R-20)?
Le registre quotidien des salaires, communément appelé formulaire R-20, est un document obligatoire que chaque employeur doit tenir et garder disponible sur chaque chantier de construction au Québec. Il détaille la présence quotidienne de chaque travailleur : nom, métier, compétence, heures d'arrivée et de départ, heures travaillées.
Les inspecteurs de la CCQ peuvent demander à consulter ce registre lors de leurs visites sur les chantiers. Un registre incomplet ou absent peut entraîner des pénalités.
Pourquoi les entrepreneurs détestent le registre R-20
Remplir le registre quotidien manuellement est fastidieux. Chaque jour, pour chaque chantier, vous devez inscrire les heures de chaque travailleur présent. Si vous avez plusieurs chantiers actifs en même temps, c'est une montagne de paperasse.
Beaucoup d'entrepreneurs utilisent des formulaires papier pré-imprimés ou des feuilles Excel. Le problème : les données sont souvent en double avec ce que vous saisissez déjà pour la paie. C'est du travail en double.
Comment BatiPaie automatise le registre R-20
Avec BatiPaie, le registre quotidien se remplit automatiquement. Quand vous planifiez vos travailleurs sur le tableau de bord par chantier et que vous saisissez leurs heures, BatiPaie utilise ces mêmes données pour générer le registre R-20.
Pour chaque chantier et chaque jour, BatiPaie produit un registre au format officiel avec tous les détails requis : identité du travailleur, métier CCQ, compétence, heures travaillées. Vous pouvez imprimer le PDF en un clic et le garder sur le chantier.
Plus jamais de travail en double. Saisissez les heures une fois, obtenez à la fois la paie et le registre.
Que faire en cas d'inspection CCQ?
Lors d'une inspection de la CCQ, l'inspecteur peut demander à consulter le registre quotidien pour le chantier. Avec BatiPaie, vous pouvez imprimer le registre directement depuis votre téléphone ou votre tablette sur place.
Puisque les données sont toujours à jour et synchronisées avec votre calendrier de paie, vous êtes toujours prêt. Plus de stress, plus de formulaires manquants.